Rango salarial: $48,000 – $52,000 según la experiencia División/Unidad de trabajo: Junta Comunitaria 8
La Junta Comunitaria del Bronx N.º 8 busca un candidato motivado para trabajar como asociado comunitario en nuestro distrito, que incluye los vecindarios de Fieldston, Kingsbridge, Kingsbridge Heights, Marble Hill, Riverdale, Spuyten Duyvil y Van Cortlandt Village.
El personal de la Junta Comunitaria, dirigido por el Gerente de Distrito, ayuda a la junta de 50 miembros con sus funciones y actúa como punto de conexión entre los residentes, las empresas y las agencias de la ciudad.
Tareas y responsabilidades
El asociado comunitario, bajo la supervisión y dirección del Gerente de Distrito, ayuda a resolver los problemas de la comunidad y brinda apoyo a los funcionarios de la Junta, a los presidentes de los comités y a los miembros. Además, es responsable de diversas tareas administrativas. Las responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes:
• Ayudar al Gerente de Distrito en la supervisión y la evaluación de los servicios municipales y responder a las preocupaciones de los electores relacionadas con estos servicios
• Trabajar en estrecha colaboración con los presidentes de los comités en tareas rutinarias, como solicitudes, agendas y revisión puntual de las actas de las reuniones
• Garantizar que las operaciones diarias de la oficina sean eficientes y eficaces
• Revisar y aprobar las facturas y entradas en el Sistema de Gestión Financiera (Financial Management System, FMS) de la ciudad
• Comunicar temas de interés comunitario redactando contenido para el boletín electrónico mensual y las redes sociales de la Junta
• Preparar la correspondencia formal de la Junta a varias agencias y funcionarios electos según lo asignado
• Supervisar y responder la correspondencia de la Junta y del público, realizando investigaciones según sea necesario y rastreando los datos clave
• Redactar actas de las reuniones mensuales seleccionadas y presentar el borrador en tiempo y forma
• Asegurarse de que todas las notificaciones y actas de las reuniones se reciben, distribuyen y publican a tiempo, en coordinación con los presidentes de la junta y TI (Oficina de Tecnología e Innovación [Office of Technology and Innovation, OTI])
• Preparar y actualizar los informes de asistencia de los miembros de la junta y otros informes según lo asignado
• Mantener los archivos y registros de la Junta Comunitaria en formato papel y electrónico
• Asistir a 1 o 2 reuniones mensuales de la Junta y a ciertas reuniones de los comités, que normalmente se programan por la noche, así como a otros eventos y reuniones ocasionales durante la noche y el fin de semana
• Realizar otras tareas diversas para apoyar la misión y el trabajo de la Junta y del Gerente de Distrito
Requisitos de cualificación
1. Debe poder viajar localmente y asistir a 1 o 2 reuniones mensuales durante la noche.
2. Educación o experiencia que equivalgan a “a”, “b” o “c”, que se describen a continuación:
a) Título de bachillerato de una universidad acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o
b) Graduación de educación secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o
c) Educación o experiencia que equivalgan a la opción “a” o “b” mencionadas anteriormente. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia como se describe en la opción “a” más arriba.
3. Por lo general, se requiere la residencia en la Ciudad de Nueva York.
Habilidades importantes
•Sensibilidad y competencia culturales para una población diversa
•Ser bilingüe (inglés/español) es una ventaja
•Interés, familiaridad y experiencia con juntas comunitarias o el gobierno de la ciudad de Nueva York
•Toma la iniciativa, utiliza su buen juicio y demuestra orientación al servicio
•Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
•Dominio de la informática, incluido el dominio de MS Office, Google Drive y redes sociales
•Capacidad de adaptarse al cambio en un entorno acelerado
•Debe trabajar en equipo y disfrutar el interactuar con gente a diario
•Habilidades organizativas superiores y gran atención a los detalles, incluida la capacidad de gestionar varios proyectos de forma eficaz y cumplir plazos estrictos
Para postularse
Empleados actuales de la ciudad: Inicie sesión en el portal de Autoservicio para Empleados (Employee Self Service, ESS) en http://www.nyc.gov/ess y busque el número de identificación del puesto 717486.
Todos los demás postulantes: Vaya a http://www.nyc.gov/jobs y busque el número de identificación del puesto 717486.
• Envíe su carta de presentación y currículum en inglés.